Sáng ngày 3/7, đồng chí Bùi Thị Tuyết Mai - Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Hội đồng nhân dân phường; đồng chí Phạm Văn Diện – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân phường làm việc với Văn phòng Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân phường về việc triển khai nhiệm vụ khi thực hiện chính quyền địa phương 2 cấp. Cùng dự có các đồng chí Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân phường.

Quang cảnh hội nghị

Các đại biểu dự hội nghị

Văn phòng Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân phường có chức năng, nhiệm vụ tham mưu tổng hợp giúp Hội đồng nhân dân, UBND phường, Thường trực Hội đồng nhân dân, Thường trực Uỷ ban nhân dân trong công tác chỉ đạo, điều hành; thực hiện công tác tiếp dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của nhân dân; cung cấp thông tin, đảm bảo điều kiện vật chất – kỹ thuật phục vụ hoạt động của Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân phường; thực hiện công tác quản trị nội bộ của văn phòng; tham mưu, giúp Uỷ ban nhân dân phường thực hiện chức năng quản lý nhà nước trong lĩnh vực tư pháp. Văn phòng có 2 lãnh đạo và 18 chuyên viên.

Đồng chí Nguyễn Văn Hinh – Uỷ viên Đảng ủy, Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân phường báo cáo việc phân công nhiệm vụ, triển khai thực hiện công việc của Văn phòng

Đồng chí Nguyễn Chí Hiếu – Phó Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân phường báo cáo việc triển khai thực hiện nhiệm vụ của Văn phòng

Một khó khăn của Văn phòng hiện nay là địa điểm làm việc của các bộ phận thời gian đầu còn phân tán, chưa tập trung. 

Phát biểu tại hội nghị, đồng chí Phạm Văn Diện – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân phường yêu cầu Văn phòng Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân phường tập trung cao triển khai thực hiện nhiệm vụ. Văn phòng căn cứ chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền để phân công nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp với năng lực, trình độ chuyên môn và yêu cầu thực tiễn. Đồng thời tăng cường tinh thần trách nhiệm, chủ động phối hợp với các bộ phận chuyên môn nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.

Đồng chí Phạm Văn Diện – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân phường phát biểu tại hội nghị

Đồng chí Bùi Thị Tuyết Mai - Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Hội đồng nhân dân phường nhấn mạnh các cán bộ, công chức Văn phòng phải quán triệt sâu sắc quan điểm: nghiêm túc chấp hành phân công, thực hiện công việc theo đúng chức trách, nhiệm vụ được giao với ý thức, tinh thần trách nhiệm cao nhất, không có tư tưởng chọn việc. Xây dựng tập thể đoàn kết, thống nhất, hỗ trợ, giúp đỡ nhau hoàn thành tốt nhiệm vụ. 

 Đồng chí Bùi Thị Tuyết Mai – Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Hội đồng nhân dân phường phát biểu chỉ đạo tại hội nghị

Lãnh đạo Văn phòng điều phối công việc tổng thể, phân công, phân nhiệm khoa học, hợp lý. Ưu tiên công tác tiếp dân, giải quyết đơn thư của công dân. Đồng thời, rà soát lại cơ sở vật chất, điều kiện làm việc, trang thiết bị, biểu mẫu báo cáo đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ./.