Theo thông báo của Sở Tài chính thành phố Hải Phòng về việc triển khai ký số kết quả giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực thành lập và hoạt động của doanh nghiệp, kể từ ngày 01/02/2026, Phòng Đăng ký kinh doanh và Quản lý doanh nghiệp thuộc Sở Tài chính thực hiện ký số 100% kết quả giải quyết hồ sơ đối với toàn bộ thủ tục hành chính trong lĩnh vực thành lập và hoạt động của doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Hải Phòng.

Việc ký số kết quả giải quyết thủ tục hành chính thay thế hoàn toàn việc trả kết quả bằng bản giấy. Trường hợp xảy ra sự cố kỹ thuật không thể ký số, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện ký bản giấy hoặc cấp bản chứng thực in từ Hệ thống theo quy định.

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính bằng bản điện tử có ký số có giá trị pháp lý tương đương bản giấy. Sở Tài chính đề nghị các sở, ban, ngành, UBND các xã, phường, đặc khu và các cơ quan, đơn vị liên quan tái sử dụng bản điện tử có ký số, không yêu cầu doanh nghiệp nộp lại kết quả bằng bản giấy trong quá trình giải quyết các thủ tục hành chính và công việc có liên quan.

Về phương thức nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính, người nộp hồ sơ đăng nhập vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đãLưu và chuyển xuất bản đăng ký, tra cứu hồ sơ theo mã số hồ sơ hoặc mã số doanh nghiệp để nhận thông tin phản hồi về kết quả xử lý hồ sơ.

Sau khi hồ sơ được giải quyết, người nộp hồ sơ thực hiện tải kết quả giải quyết thủ tục hành chính dưới dạng bản điện tử có chữ ký số của người có thẩm quyền và cơ quan đăng ký kinh doanh, lưu trữ và sử dụng theo nhu cầu.

Việc ký số và kiểm tra chữ ký số trên văn bản điện tử được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 41/2017/TT-BTTTT ngày 19/12/2017 của Bộ Thông tin và Truyền thông (nay là Bộ Khoa học và Công nghệ).

Tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp có thể tham khảo hướng dẫn kiểm tra tính xác thực và toàn vẹn của văn bản điện tử đã ký số tại Cổng thông tin điện tử của Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia – Bộ Khoa học và Công nghệ.